Logo

Fonctionnalités de Cavasoft

Cavaliers

Cavaliers
Accédez à tout moment aux informations relatives à vos clients et mettez les à jour en quelques secondes !
Création d'une fiche par cavalier, regroupant les informations essentielles :
- Coordonnées complètes
- Fiche "Urgence"
- Catégorie (club, propriétaire, etc.)
Suivi permanent à partir de la fiche cavalier :
- Cotisation annuelle et date de renouvellement
- Forfaits, cartes d'heures, pensions et demi-pensions
- Liste des activités auxquelles le cavalier a participé
- Facturation simplifiée et suivi des règlements
Envoi direct de mail et/ou de SMS à un cavalier ou à un groupe
Gestion des familles (facturation globale, prestations partagées)

Chevaux

Chevaux
Tenez à jour votre registre des équidés et effectuez le suivi d'activité de vos chevaux.
Tenue du registre des équidés :
- Ajout d'un cheval via le web-service des Haras Nationaux ou le numéro FEI
- Création d'une fiche détaillée par cheval
- Possibilité d'ajout de photos et de documents
- Suivi des mouvements, des soins et de l'alimentation
Suivi d'activité :
- Charge de travail par cheval et planning individuel
- Attribution des pensions et demi-pensions
- Gestion des indisponibilités
Fonctions pratiques :
- Fiche complète imprimable pour chaque cheval, recherche simplifiée
- Gestion des co-propriétés

Reprises

Reprises
Préparez vos feuilles de monte d'où vous voulez, effectuez les éditions facilement et ne vous souciez plus du décompte des cartes d'heures ou de la gestion des forfaits !
Création et gestion des forfaits et cartes d'heures :
- Création simple et entièrement personnalisable , ventilation de la TVA
- Décompte des séances, gestion des absences et rattrapage
- Gestion des dates de validité et des renouvellements, relances automatiques
Plannings et feuilles de monte :
- Création de modèles de planning (stage, semaine normale, etc.)
- Attribution des chevaux et édition des feuilles de monte
- Groupes et stages
Suivi des prestations et clôture simplifiée :
- Décompte automatique des séances sur les cartes et forfaits
- Gestion des cavaliers de passage

Facturation

Facturation
Editez et envoyez vos factures en quelques clics et consultez les comptes clients à tout moment.
Configuration simple des produits et des factures :
- Création des différents produits avec ventilation des taux de TVA
- Ajout de votre logo sur les factures
- Facturation récurrente (pensions et demi-pensions)
Factures, avoirs et devis :
- Envoi direct des factures par mail
- Facturation simplifiée à partir des «paniers»
Règlements et suivi comptable :
- Enregistrement des règlements avec maj des comptes clients
- Création de bordereaux de remise en banque
- Suivi des règlements et gestion des relances
- Edition de la TVA collectée, export comptable

Salariés

Salariés
Gérez facilement les plannings de vos salariés et la répartition des tâches.
Planning et répartition des tâches :
- Création d'une fiche détaillée par salarié
- Attribution des tâches
- Gestion des horaires
- Edition d'un planning individuel
Liste du personnel et feuilles de présence :
- Liste des salariés et des stagiaires
- Edition des feuilles de présence